Case Study / fondazione san carlo
Smart College:
il collegio a portata
di mano
La sfida
Gestire in modo efficiente studenti, docenti, corsi e attività del collegio, mantenendo al tempo stesso la tracciabilità dei dati accademici richiesti dagli enti istituzionali e garantendo una comunicazione efficace tra segreteria, formatori e studenti.
L'obiettivo
La Fondazione doveva gestire un ecosistema complesso composto da:
- studenti, docenti e personale amministrativo
- numerosi corsi di formazione, eventi e attività accademiche
- processi amministrativi e logistici del collegio
I dati erano distribuiti tra diversi strumenti e processi, rendendo più complessa:
- la gestione della didattica e delle anagrafiche
- la comunicazione con studenti e docenti
- la raccolta e l’esportazione dei dati richiesti dal MIUR
LA SOLUZIONE
Sviluppo di Smart College, portale web e applicazioni mobili progettati da EUEI per centralizzare la gestione delle attività accademiche, amministrative e logistiche del collegio.
I risultati
- Semplificazione della gestione didattica e amministrativa - Comunicazione più rapida tra collegio, studenti e docenti - Esportazione dei dati conforme alle specifiche CINECA e MIUR - Integrazione con sistemi e servizi di terze parti
Digitalizzazione della governance accademica con Smart College
La Fondazione Collegio San Carlo di Modena è un istituto di formazione e ricerca riconosciuto a livello internazionale, attivo nella promozione di attività accademiche e culturali attraverso la Scuola Internazionale di Alti Studi.
Con studenti, docenti e ricercatori provenienti da diversi paesi e un’offerta formativa articolata, la Fondazione aveva l’esigenza di semplificare la gestione delle attività didattiche e amministrative e migliorare la comunicazione interna.
Per rispondere a queste esigenze è stata sviluppata Smart College, una piattaforma digitale progettata per supportare la governance e l’organizzazione del collegio.