DocDoc non si limita ad archiviare file: governa l’intero ciclo di vita documentale, migliorando controllo, collaborazione e tracciabilità delle informazioni.

Una gestione documentale realmente strutturata

Ogni documento viene gestito come un contenitore intelligente che integra codice progetto o commessa, metadati, allegati multipli e tipologie documentali configurabili. Questo approccio permette di organizzare in modo coerente documentazione tecnica, revisioni progettuali, tavole, specifiche e file correlati, mantenendo sempre una visione chiara e aggiornata delle informazioni.

Il sistema include un workflow di revisione controllata che consente la presa in carico esclusiva dei documenti, la gestione delle richieste di modifica, la validazione tecnica e il rilascio ufficiale delle revisioni. Tutte le attività vengono registrate in uno storico completo per garantire auditabilità e tracciabilità.

Accessibile ovunque, anche per file complessi

DocDoc è disponibile tramite interfaccia web responsive e può essere utilizzato anche da dispositivi mobili, senza dipendere dalla rete interna aziendale. Per la gestione di file pesanti o operazioni massive, la piattaforma mette inoltre a disposizione un client dedicato che consente upload e download multipli, trasferimenti in background e gestione efficiente di grandi quantità di dati.

Integrazione con ERP e sistemi esistenti

La piattaforma si integra facilmente con SAP e altri sistemi ERP, permettendo di importare documenti, sincronizzare codici commessa e operare in parallelo con repository legacy già presenti in azienda. Questo consente di introdurre DocDoc senza interrompere i processi esistenti, favorendo una transizione graduale e controllata.

Sicurezza enterprise by design

Basato su infrastruttura Microsoft Azure e SharePoint, DocDoc adotta un approccio Security by Design per garantire protezione, affidabilità e continuità operativa. La soluzione supporta integrazione con Active Directory, Application Gateway e sistemi di autenticazione enterprise, mantenendo un controllo completo sugli accessi e sulle attività svolte dagli utenti.

A chi si rivolge

DocDoc è la soluzione ideale per aziende industriali, engineering, impiantistica e organizzazioni multi-sede che devono gestire repository documentali estesi, workflow tecnici complessi e processi collaborativi ad alta intensità documentale.